- Nombre del curso:
Excel Básico.
- Bienvenida
Bienvenidos a todos los
participantes en esta nueva etapa de su aprendizaje, Mi nombre es Elida
Hernandez, profesora con especialización en Contabilidad y quiero poder
ayudarles a mejorar en el uso de un programa tan útil para la contabilidad como
lo es el programa de Excel. Espero lo que aprendas aquí te sea útil en todos
los campos de tus actividades tanto estudiantil como profesional.
- Introducción al curso o
módulo
Ofrecemos una oferta
permanente de cursos abiertos que cubre todas las áreas de la industria. La
parrilla de cursos se encuentra en constante innovación según los avances
tecnológicos y las tendencias del mercado.
Identificamos y
especificamos las principales necesidades de una organización, levantando un
plan de acciones de perfeccionamiento que implica transferencia de
conocimientos, y la capacitación de las personas.
Construimos planes y
programas de capacitación en base a un diagnóstico preciso y en conjunto con
nuestros clientes de acuerdo a sus necesidades.
En este curso vamos
a empezar con lo básico que deben saber:
Módulo I Conocimientos generales del
entorno excel, libros, hojas de cálculo.
Módulo II Introducción y manejo de datos en hojas de
cálculo
Módulo III Cálculos mediante funciones básicas de excel
Módulo IV
Creación de gráficos en excel
- Objetivos
Al aprobar el curso, el participante
queda en condiciones de:
Elaborar y manejar
planillas electrónicas,
Realizar informes y análisis básicos de
datos numéricos, que proporcionen soluciones más eficientes y de mejor
presentación.
Aplicar las herramientas proporcionadas
por Excel para el manejo de datos de texto y fórmulas estándar básicas.
- Clase
Manejo
de datos con hoja de Cálculo: El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de
cálculo en el estudio estadístico. En general los programas de estadística no
suelen tener un sistema de entrada de datos tan versátil como el que
proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el caso de R y R-Commander
esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de datos es muy poco
eficaz.
Introducción
de datos: De forma
predeterminada los datos pueden ser introducidos en columnas de modo que al
terminar de escribir cada dato se pulsa alguna de las teclas Enter, Return
o Intro
disponibles en el teclado.
El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarse
rápidamente a través de todo el teclado para introducir los datos en el orden
en que se desee.
Finalmente una de las más importantes ventajas es la posibilidad
de introducir resultados con la mayor rapidez. Una hoja de cálculo sirve
para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos. A
continuación dos ejemplos:
Ejemplo
1. hoja de Excel
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda
de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la
celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo
que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es
muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en
una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que
en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges
el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más
complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al
final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático te permite también
hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás
que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas
introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo
que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más
características de Excel.
Ejemplo 2. Hoja de Excel
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,...
y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto
de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la cinta de
opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el
producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando
seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en
cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un
gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas
para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones
básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de
Excel.
- Una asignación
Realice en hoja de calculo una factura para la Empresa Maderas Luna S. A.
siguiendo el ejemplo visto en clase.
Criterios de evaluación
Es importante señalar que la participación y desempeño de las
asignaciones en todos los módulos de este curso son necesarios. Para pasar al
siguiente módulo el estudiante debe cumplir con las asignaciones del módulo
anterior, en caso contrario, al participante se le dará de baja.
Ante cualquier duda o
problema “solicite ayuda a su Profesor” la comunicación es fundamental para el
desarrollo de los temas.
